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关于做好期末及寒假期间学生工作的通知 |
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各学院： 根据学校工作安排，我校2008年学生寒假时间为1月21日至3月1日。寒假即将来临，为了让学生安全、健康、祥和的度过假期（春节），确保学生及学校的安全和稳定，现就本科生期末及寒假有关事宜通知如下，请各学院提高重视，安排落实好各项工作。 一、做好学生的安全教育管理工作 1、各学院假前要组织召开期队会，教育学生注意防火、防电、防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件等；要求学生在寒假期间遵守国家法律法规，严禁参与传销、赌博等非法活动。 2、为了方便学生管理，节约学校能源，加上今年假期长，为了使更多地学生回家过年，与家人团聚，经学校研究决定，辽宁省生源的学生在寒假期间需离校，外省生源的学生因特殊情况申请住校的，经学校研究同意后实行并楼管理。未经申请，擅自留校或中途返校的学生出现问题，责任自负。 3、各学院要做好留校学生的统计和上报工作，于1月18日将留校学生名单分别报送学生处、公寓管理中心和保卫处，做好登记备案。各学院要召开一次留校学生会议，分别指定留校男女生负责人一名，负责假期留校学生和学院、学校的联络和特殊情况上报工作，保证信息畅通。 4、留校学生1月25日统一并到8号楼住宿。由公寓管理中心集中统一安排。其他同学1月24日前需离校。逾期不离校学生出现问题，责任自负。学生返校时间为2月25日，在此之前，其他公寓楼不开放。未经申请，学生不得提前返校。 5、各学院要关心关爱贫困生的生活，进一步摸清困难情况，及时帮助困难学生解决问题，使贫困生度过一个安全愉快的春节。 二、做好安全预案和安全保障工作 1、各学院根据学校要求，结合学院实际，认真组织落实，做好安全预案。 2、各学院制定学生工作干部值班表于1月18日分别报学生处、保卫处及公寓管理中心。 3、假期值班人员需注意做好办公室的防火、防盗等安全工作，负责做好本学院留校学生的安全管理工作。 4、学生辅导员要协助做好学生返校注册工作。对学籍有变动的及时上报。 三、做好寒假期间的有关工作 1、2008年招生宣传活动部署工作 2008年的高考即将来临，为了进一步提高我校生源质量，学校继续开展招生宣传活动，活动的通知将于近期发放，各学院按照通知的具体要求，认真组织学生开展，并在开学初将统计结果送交孟一的老师。 2、做好未就业毕业生就业工作 各学院以促进毕业生充分就业为目标,引导毕业生积极进入就业市场择业，将就业协议书发放给拟在假期找工作的毕业生；低年级期队可以根据本期队实际情况开展学生深入医药企事业单位调研或走访校友等社会实践活动。假期择业请登陆学校就业信息网查询需求信息。有关<就业协议书>的签证盖章工作等开学后办理。 3、做好国家助学贷款材料补办工作 由于贷款程序发生变化，贷款审核趋于严格，我校学生2006年的国家助学贷款申请一直未获辽宁省建行批复。在2008年春季学期开学后，学校将继续积极与经办银行联系，争取早日将2006年的国家助学贷款申办成功。根据经办银行的要求，凡在2006年申请助学贷款的同学需要在今年寒假补办两份申请材料，一份为《申请国家助学贷款学生家庭经济困难证明》（该《证明》为新格式，原有的证明作废），一份为《督促还款承诺书》。这两份申请材料将于近期发放，必须认真阅读，按要求用黑色水性笔填写，在下学期开学第一周按学院以期队为单位送交李䶮。 4、做好欠费学生学费、宿费的催缴工作 目前，我校学生欠费情况日益严重，为了确保学校各项工作正常运作，各学院做好学费催缴工作，与欠费学生家长进行联系，进一步摸清学生家庭情况，尽量排除恶意拖欠学费的因素。无论学生申请国家助学贷款与否，都动员其尽量先将住宿费交齐。申请贷款一旦成功，学校立即将所缴费用返回学生。如果贷款不成功，那么费用在毕业前也得交。 5、进一步做好贫困生资格认定工作 各学院在原有贫困生档案的基础上，利用假期开展行之有效的贫困生资格核实工作，尤其是对高年级经过“帮扶”或“自助”已经“脱贫”的学生进行资格重新认定，并在开学初进行班级民主评议。各学院开学初3月份将重新评定后的贫困生档案打印由学院副书记签字后随电子档案送交周莹。 四、做好2007年工作总结和拟定2008年工作计划 各学院在已有工作总结的基础上，将假前的一些工作内容进一步填充完整，并在总结工作经验和教训的基础上，围绕学校的中心工作，结合本学院实际，拟定2008年工作计划，写出工作要点。总结/计划用A4纸打印，并于3月15日将电子版和打印版报送给周莹。 学生工作部（处） 2008年1月10日 |
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